きょうから、１人出勤で、残りは在宅勤務という体制を始めました。
初日のきょうは、私が事務所出勤。
まず９時に、zoomでビデオ会議をしました。
朝のビデオ会議では、それぞれの職員に在宅勤務中に成果をあげてもらうということで一人一人リクエストしました。
Office３６５を昨日のうちに、アカウント配付し、それぞれの家で使ってもらいました。
Office３６５は、デスクトップアプリケーションとしてインストールもできますが、Web上で使うことも可能です。
自宅では、Web上で利用してもらっています。
NPO法人なので、こうしたアプリなどは、テックスープジャパンのお世話になっています。
テックスープジャパンを通じてお願いすると、NPO法人は、Office３６５も無料で入手することができます。
マイクロソフト社などが寄付したソフトウェアをテックスープジャパンがいわば代理店となって寄付対象要件にあうNPO法人に寄付をしてくださいます。
いろいろなソフトが低コストで入りますので、NPO法人のみなさんは、ぜひテックスープジャパンで申請登録されるといいと思います。
Office３６５は、使ってみて、まだまだ慣れていないというか、機能が豊富で、勉強しつつですが、とても便利だという印象です。
特に、Office３６５に含まれるTeamsは、在宅でなく通常の勤務の時も便利に使えるのではないかと思いました。
日常のスケジュール管理、勤怠管理などは、サイボウズを使っていますが、これも便利です。
きょうは、試行錯誤でしたが、職場の携帯電話が２台ありますので、これを相談員にはもってもらって、外部から電話があったときは、Teamsの投稿機能をつかってメッセージを送り、折り返し電話をしてもらいました。
ファックスが届くと、コピー、ファックス、スキャナの多機能機でセットするとこのコピー機がファックスをメールにして、職場のアドレスに転送してくれますので、出勤していた私が担当にOffice３６５を通じて配信します。
仕事をしていての疑問点もTeams上にすぐ出して、他の人から助言をもらうこともできます。
４時４５分から、再び、zoomでビデオ会議。初日から、充実した勤務ができたと思います。